Tras introducirme en la metodología GTD de David Allen para la gestión de tareas, le ha tocado el turno a buscarme una aplicación de ordenador que pueda utilizar para ello. Después de pensarlo mucho me he quedado con dos finalistas: The Hit List y Remember the Milk.

Remember the Milk (RTM) no es realmente una aplicación GTD pero sus características permiten que con un poco de trabajo se pueda utilizar para ello.

Ventajas:

• Ubicuidad: Es una aplicación web y encima usa Google Gears para cuando estamos offline
• Flexibilidad: Disponemos de plugins para Gmail, QuickSilver, Dashboard y alguna aplicación de escritorio
• Es gratuito

Desventajas:

• El usarlo para GTD no es todo lo intuitivo que sería deseable
• Algo lenta en su uso a pesar de los atajos de teclado

The Hit List es una aplicación de escritorio para Mac. Está pensado para GTD aunque no puro, sino buscando la simpleza y facilidad de uso.

Ventajas:

• Muy fácil de usar. Los atajos de teclado son lo mejor
• Aplicación muy ligera. Todo se hace extremadamente rápido
• Se siente muy natural al trabajar en el Mac
• Es de pago, pero tengo licencia (al menos si llega a liberarse) al venir incluído en el recopilatorio de aplicaciones Macheist 3 Bundle

Desventajas:

• Solamente se puede usar desde un lugar, el ordenador donde lo hayas instalado. Lo bueno es que yo lo tengo en mi Macbook. La futura aplicación para iPhone no me interesa porque no tengo uno.

Conclusiones: En mi caso particular, al usar el Macbook para todo a partir de ahora, me quedo con The Hit List. Si tuviera que usar otros ordenadores (ordenador diferente en el trabajo, etc) optaría por RTM sin dudarlo.

Al final, lo que siempre cuenta es sentirse a gusto con las herramientas que utilices.